セキュリティポリシー

情報セキュリティ基本方針

東海EC株式会社ならびにECテクノ株式会社(以下、「当社」という。)は、お客様ならびに取引先様より安心して当社にお取引を任せていただけますよう、皆様からお預かりした秘密情報を適切に扱うことが当社の事業活動の基本であり、社会的責務であると認識し、本基本方針を定め遵守いたします。

1.組織及び体制

情報セキュリティ確保に必要な組織及び体制を構築し、責任と権限を明確にします。

2.法令・規定遵守による秘密情報の適切な管理

事業活動に関連する全ての秘密情報を、法令および当社規定に従い適切に管理します。秘密情報とは、当社が保有する技術上又は営業上有用な情報及び漏洩・不正使用により当社又はステークホルダーに不利益を及ぼす可能性がある情報(第三者から開示を受けた情報、個人情報、インサイダー情報等を含む)を指し、以下のとおり、有形資料および電子情報も含みます。

  1. 委託者から貸与された一切の資料
  2. 前項の複製・要約・その他二次的資料
  3. 電子メールやFAX、郵便物、電子掲示板などの内容および通信履歴
  4. 業務遂行に際し作成された一切の資料
  5. 業務の成果物のうち、秘密情報を含む一切

3.安全管理措置の徹底と対策の強化

秘密情報の保護・管理のため、組織的・人的・物理的・技術的諸対策により、秘密情報のレベルに応じた、適切な安全管理措置を講じます。同時に情報漏洩・不正等の観点から当社で運用している不正アクセス・侵害対策システムや、社内ネットワーク監視システム、IT資産管理システム等を駆使しながら、情報セキュリティ対策を強化し、ITを活用した総合的な対策を実施します。

4.対象者の範囲

当社における本基本方針の対象者の範囲は、当社の秘密情報を利用する取締役、監査役、顧問、従業員、派遣社員等、全てに適用します。本基本方針の主旨を理解・遵守し、責務を果たします。

5.教育及び啓発

情報セキュリティの重要性を周知徹底するため、関係者に適切な教育および啓発活動を行います。

6.評価および見直し

社会環境の変化、技術の進歩等を踏まえ、基本方針、運用方法の評価及び見直しを定期的に実施します。

個人情報保護方針

東海EC株式会社ならびにECテクノ株式会社(以下、当社という。)は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき、全従業員が一体となって個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の利用目的について

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報について、当社へのお問合せや資料の送付等の対応を目的に利用致します。予め同意をいただかない限り、個人情報を、上記目的以外に利用することはありません。

2.使用目的の明示及び目的外使用の禁止

お客様の個人情報は、あらかじめその目的を明示させて頂いた上でご提示いただき、その目的の範囲内でのみ利用させていただくものと致します。

3.個人情報の第三者への非開示・非提供

お客様からご提示いただきました個人情報は、下記の場合を除いて、第三者に開示または提供致しません。

  • お客様の同意がある場合
  • 法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合
  • 前に守秘義務契約を締結した外部業者等に業務を委託する場合
  • 商品・サービスの代金支払いにおいてクレジットカード決済などで金融機関に必要な情報を提示する場合

4.個人情報の管理

お客様の個人情報は、適切かつ慎重に管理いたします。
また、個人情報の紛失、誤用、改変などを防止するため、適正な情報セキュリティ対策を実施しています。

5.お問合せについて

お客様がご自身の個人情報について確認されたい場合には、お問合せ下さい。
当社は、お客様からご自身の個人情報の開示のお申し出があった際は、これを開示します。
また、当社は、お客様からご自身の個人情報の訂正、追加、削除または利用の停止、消去のお申し出があり、その必要がある事由があるときは確実に実施いたします。

◆連絡先
〒467-0806 名古屋市瑞穂区瑞穂通5-26(東海EC)
TEL 052-841-8111(代) FAX 052-851-6221
E-Mail info@tokaiec.co.jp

2015年4月1日改定